Wir verbinden Warenwirtschaft, ERP und Buchhaltung mit XRechnung, ZUGFeRD und Peppol. Ihre Rechnungen gehen ab 2027 korrekt raus, eingehende landen geprüft in der Buchhaltung, und Ihre Abläufe bleiben, wie sie sind.
Die meisten Unternehmen müssen ihre Rechnungssoftware nicht austauschen. Sie brauchen eine saubere Verbindung zwischen dem, was schon läuft, und dem, was ab 2027 verlangt wird.
Genau diese Verbindung bauen wir. Wir lesen die Rechnungsdaten dort aus, wo sie entstehen, erzeugen daraus normgerechte E-Rechnungen und prüfen jede einzelne, bevor sie verschickt wird. In der anderen Richtung machen wir eingehende XML-Rechnungen lesbar und übergeben sie an Ihre Buchhaltung.
Wir übernehmen die technische Seite. Steuerliche Fragen klären Sie mit Ihrer Steuerberatung, mit der wir uns auf Wunsch direkt abstimmen.
Jede Leistung lässt sich einzeln beauftragen. Die meisten Projekte kombinieren zwei oder drei davon.
Ihre Warenwirtschaft erzeugt weiter die Rechnungen. Wir sorgen dafür, dass daraus korrekte XRechnungen und ZUGFeRD-Dateien werden.
XML-Dateien im Postfach, die niemand lesen kann? Wir machen sie lesbar, prüfen sie und übergeben die Daten an Ihre Buchhaltung.
Für Kunden, die Rechnungen nur noch über Peppol annehmen, und als Vorbereitung auf die EU-Vorgaben ab 2030.
Für Abläufe, die keine Standardsoftware abbildet: Bauabrechnung, Gutschriftverfahren, Massenrechnungen oder ein eigenes Kundenportal.
Wo stehen Sie, was fehlt bis zum Stichtag, und in welcher Reihenfolge gehen Sie es an? Ein klarer Fahrplan statt Bauchgefühl.
In einer Umfrage der Kanzlei Ebner Stolz unter rund 870 Unternehmen hatten im Sommer 2026 neun von zehn noch keine voll funktionsfähige E-Rechnungslösung.
Alle Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen können.
Ausstellungspflicht für Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz.
Ausstellungspflicht für alle Unternehmen bei inländischen B2B-Umsätzen.
EU-weit: E-Rechnung und digitale Meldung bei grenzüberschreitenden B2B-Umsätzen.
Vom ersten Gespräch bis zur ersten echten E-Rechnung. Sie kennen den Preis, bevor die Umsetzung beginnt.
Wir sehen uns Ihre Systeme, Rechnungsarten und Empfänger an und prüfen echte Beispielrechnungen.
Sie erhalten ein schriftliches Konzept mit Feldzuordnung, Zeitplan und festem Preis.
Wir bauen die Anbindung und stimmen Testrechnungen mit Ihren wichtigsten Kunden ab.
Umstellung im laufenden Betrieb, danach Pflege bei neuen Formatversionen.
Ab 1. Januar 2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz E-Rechnungen ausstellen. Wer betroffen ist, welche Ausnahmen gelten, welche Formate zählen und welche Schritte jetzt anstehen.
Das dritte BMF-Schreiben zur E-Rechnung verlangt aussagekräftige Leistungsbeschreibungen im Datensatz, regelt eingebettete Anhänge und bringt Erleichterungen für Abschlagsrechnungen, Bauleistungen und Skonti. Die Punkte im Überblick, mit Folgen für Ihre Software.
XRechnung und ZUGFeRD beruhen auf derselben Norm, unterscheiden sich aber in Aufbau, Profilen und Einsatzgebiet. Welches Format für welchen Empfänger passt und welche Versionen im Herbst 2026 aktuell sind.
Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns.
Für inländische Rechnungen an andere Unternehmen gilt: Lag Ihr Gesamtumsatz 2026 über 800.000 Euro, ab dem 1. Januar 2027. Alle übrigen Unternehmen folgen am 1. Januar 2028. Empfangen können müssen Sie E-Rechnungen bereits seit dem 1. Januar 2025. Ausgenommen sind unter anderem Kleinbetragsrechnungen bis 250 Euro und Fahrausweise. Kleinunternehmer müssen keine E-Rechnungen ausstellen.
Nein. Eine E-Rechnung ist ein strukturierter Datensatz nach der europäischen Norm EN 16931, zum Beispiel eine XRechnung oder eine ZUGFeRD-Datei ab Version 2.0.1. Ein gewöhnliches PDF gilt als „sonstige Rechnung“ und ist im B2B-Inland nur noch während der Übergangsfristen zulässig.
In den meisten Fällen nicht. Wir lesen die Rechnungsdaten aus Ihrem bestehenden System und erzeugen daraus die E-Rechnung. Ein Systemwechsel ist nur dann sinnvoll, wenn die Software ohnehin am Ende ist.
Nein, wir sind auf die technische Umsetzung spezialisiert: Formate, Schnittstellen, Prüfung und Prozesse. Steuerliche Fragen klären Sie mit Ihrer Steuerberatung. Auf Wunsch stimmen wir uns direkt mit ihr ab.
Erzählen Sie uns, welche Software bei Ihnen Rechnungen schreibt und empfängt. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung, was nötig ist und was nicht. Das Erstgespräch ist kostenlos.
Oder direkt: 0155 66488889 oder kontakt@xrechnung-connect.de