Individuelle Software rund um die E-Rechnung
Standardsoftware deckt die übliche Rechnung gut ab. Schwierig wird es bei allem, was davon abweicht: Abschlags- und Schlussrechnungen am Bau, Gutschriften im Gutschriftverfahren, zehntausende Rechnungen pro Monat oder Kunden, die ihre Rechnungen selbst abholen wollen. Dafür entwickeln wir passende Software.
Typische Ausgangslagen
- Sie rechnen Bauleistungen mit Abschlägen, Teilschluss- und Schlussrechnungen ab, und Ihre Software bildet das in der E-Rechnung nicht sauber ab.
- Sie erstellen Gutschriften für Lieferanten oder Partner (Gutschriftverfahren) und müssen diese ab 2027 ebenfalls als E-Rechnung ausstellen.
- Sie erzeugen sehr viele Rechnungen auf einmal, etwa für Abonnements, Verbrauchsabrechnungen oder Mitgliedsbeiträge an Unternehmen.
- Ihre Kunden sollen Rechnungen in einem Portal abrufen, herunterladen oder direkt in ihre Systeme übernehmen können.
Was wir umsetzen
- Module zur Erzeugung von E-Rechnungen für Sonderfälle, angebunden an Ihre Bestandssysteme
- Abbildung von Gewerken, Leistungsverzeichnissen und eingebetteten Anhängen bei Bauleistungen
- Stapelverarbeitung mit Prüfung jeder einzelnen Rechnung und Fehlerliste
- Kunden- oder Lieferantenportale mit Download, Abruf per Schnittstelle und Zustellnachweis
- Visualisierung und Prüfung von E-Rechnungen als eigener Dienst in Ihrer Software
Was Sie am Ende haben
Software, die Ihnen gehört
Quellcode und Dokumentation werden übergeben. Keine Abhängigkeit von einer Lizenz, die jährlich teurer wird.
Saubere Schnittstellen
Damit das Modul mit Ihren übrigen Systemen spricht und später erweitert werden kann.
Automatisierte Tests
Jede Änderung wird gegen echte Beispielrechnungen geprüft, auch bei künftigen Formatversionen.
Ablauf
Anforderungen aufnehmen
Wir sprechen mit Buchhaltung, Vertrieb und IT und halten fest, was die Software leisten muss.
Prototyp
Ein erster lauffähiger Stand mit Ihren echten Daten, damit Sie früh sehen, ob die Richtung stimmt.
Entwicklung in Etappen
Kurze Lieferzyklen, jede Etappe ist nutzbar und getestet.
Übergabe und Betreuung
Dokumentation, Einweisung und auf Wunsch ein Wartungsvertrag.
Fragen dazu
Gibt es dafür nicht schon fertige Software?
Für Standardfälle ja, und dann empfehlen wir sie auch. Individuelle Software lohnt sich, wenn Ihr Ablauf von der Norm abweicht oder wenn die Lizenzkosten fertiger Lösungen bei Ihrem Volumen über einer Eigenentwicklung liegen.
Wem gehört der Quellcode?
Ihnen. Das regeln wir vertraglich vor Projektbeginn.
Wie geht ihr mit Bauleistungen um?
Das BMF-Schreiben vom 15. Oktober 2026 lässt zu, im Datensatz die Gewerke mit Summen auszuweisen und die Detailaufstellung als eingebetteten Anhang mitzugeben. Genau so bauen wir es, mit eindeutigem Verweis im Datensatz.
Sprechen wir über Ihre Rechnungsprozesse.
Erzählen Sie uns, welche Software bei Ihnen Rechnungen schreibt und empfängt. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung, was nötig ist und was nicht. Das Erstgespräch ist kostenlos.
Oder direkt: 0155 66488889 oder kontakt@xrechnung-connect.de