Leistungen

Wir setzen die E-Rechnung technisch um: in Ihren bestehenden Systemen, für ausgehende und eingehende Rechnungen. Jede Leistung lässt sich einzeln beauftragen, die meisten Projekte kombinieren zwei oder drei davon.

E-Rechnung aus Ihrer bestehenden Software

Ihre Warenwirtschaft erzeugt weiter die Rechnungen. Wir sorgen dafür, dass daraus korrekte XRechnungen und ZUGFeRD-Dateien werden.

Auslesen der Rechnungsdaten an der Stelle, an der sie vollständig sind: Datenbank, Export-Datei, Druckschnittstelle oder API
Feldzuordnung (Mapping) auf die Business Terms der EN 16931, inklusive Sonderfällen wie Gutschriften, Abschlags- und Schlussrechnungen
Erzeugung von XRechnung (UBL oder CII) und ZUGFeRD/Factur-X im passenden Profil, je nach Empfänger

Mehr zu Bestandssysteme anbinden

Eingehende E-Rechnungen automatisch verarbeiten

XML-Dateien im Postfach, die niemand lesen kann? Wir machen sie lesbar, prüfen sie und übergeben die Daten an Ihre Buchhaltung.

Abholung aus dem Rechnungspostfach, von Plattformen oder über Peppol
Erkennung von XRechnung, ZUGFeRD und Factur-X, auch eingebettet in PDF
Prüfung gegen Schema, Geschäftsregeln und Ihre eigenen Regeln, etwa Bestellnummer vorhanden oder Lieferant bekannt

Mehr zu Eingangsrechnungen verarbeiten

Peppol-Anbindung für Versand und Empfang

Für Kunden, die Rechnungen nur noch über Peppol annehmen, und als Vorbereitung auf die EU-Vorgaben ab 2030.

Auswahl und Anbindung eines zertifizierten Peppol Access Points, passend zu Volumen und Budget
Registrierung Ihrer Teilnehmerkennung, damit Ihr Unternehmen im Netzwerk gefunden wird
Versand von XRechnung und Peppol BIS Billing 3.0 direkt aus Ihren Systemen

Mehr zu Peppol-Anbindung

Individuelle Software rund um die E-Rechnung

Für Abläufe, die keine Standardsoftware abbildet: Bauabrechnung, Gutschriftverfahren, Massenrechnungen oder ein eigenes Kundenportal.

Module zur Erzeugung von E-Rechnungen für Sonderfälle, angebunden an Ihre Bestandssysteme
Abbildung von Gewerken, Leistungsverzeichnissen und eingebetteten Anhängen bei Bauleistungen
Stapelverarbeitung mit Prüfung jeder einzelnen Rechnung und Fehlerliste

Mehr zu Individuelle Software

Technische Umsetzungsberatung zur E-Rechnung

Wo stehen Sie, was fehlt bis zum Stichtag, und in welcher Reihenfolge gehen Sie es an? Ein klarer Fahrplan statt Bauchgefühl.

Systemlandkarte: welche Software erzeugt, empfängt und bucht Rechnungen, über welche Wege
Probelauf mit echten Rechnungen: Wir prüfen Ihre aktuellen Ausgaben gegen die EN 16931 und die XRechnung-Regeln
Formatentscheidung je Kundengruppe: XRechnung, ZUGFeRD, Peppol oder E-Mail

Mehr zu Umsetzungsberatung

Anbindungen an Standardsoftware

Neben individuellen Lösungen verbinden wir verbreitete Programme miteinander, etwa Lexware Office, sevDesk, Sage, DATEV, JTL-Wawi oder Shopware. Alle Anbindungen ansehen

Was wir nicht machen

Wir sind keine Steuerkanzlei. Ob Sie unter eine Übergangsregelung fallen oder wie ein bestimmter Umsatz steuerlich zu behandeln ist, klärt Ihre Steuerberatung. Wir sorgen dafür, dass die technische Umsetzung dazu passt, und stimmen uns auf Wunsch direkt mit Ihrer Kanzlei ab.

Zwei Personen besprechen Zahlen an einem Laptop

Sprechen wir über Ihre Rechnungsprozesse.

Erzählen Sie uns, welche Software bei Ihnen Rechnungen schreibt und empfängt. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung, was nötig ist und was nicht. Das Erstgespräch ist kostenlos.

Erstgespräch vereinbaren

Oder direkt: 0155 66488889 oder kontakt@xrechnung-connect.de