E-Rechnung erstellen
Rechnung ausfüllen, Vorlage wählen, herunterladen: als ZUGFeRD-PDF für Geschäftskunden oder als XRechnung für Behörden. Kostenlos und ohne Anmeldung.
Gut zu wissen
- Rechnungsnummern müssen fortlaufend und einmalig sein. Der Generator schlägt die nächste Nummer vor, wenn Sie Ihre Daten im Browser speichern.
- Beschreiben Sie Leistungen konkret: Was, wie viel, wann und wo. Die Angaben im Datensatz müssen für sich verständlich sein.
- Bewahren Sie jede Rechnung unverändert auf, bei ZUGFeRD das PDF mitsamt der eingebetteten XML.
- Prüfen können Sie fremde und eigene Rechnungen mit unserem Prüfwerkzeug.
Fragen zum Generator
Ist die erzeugte Rechnung eine echte E-Rechnung?
Ja. Die ZUGFeRD-Datei ist ein PDF/A-3 mit eingebetteten Rechnungsdaten im Profil EN 16931, die XRechnung eine XML-Datei nach dem Standard XRechnung 3.0 in der Syntax UBL. Beide Formate erfüllen die Anforderungen an eine E-Rechnung nach § 14 UStG. Wir prüfen die Dateien beim Entwickeln gegen die offiziellen Schematron-Regeln der EN 16931 und der XRechnung.
Welches Format soll ich wählen?
Für Geschäftskunden ist ZUGFeRD meist die bequemste Wahl: Der Empfänger sieht ein normales PDF, seine Software liest die eingebetteten Daten. Öffentliche Auftraggeber verlangen in der Regel die XRechnung mit Leitweg-ID. Manche Unternehmen fordern sie ebenfalls.
Werden meine Daten gespeichert?
Nein, nicht bei uns. Ihre Eingaben werden nur zum Erzeugen der Datei an unseren Server übertragen und danach verworfen. Wenn Sie möchten, merkt sich Ihr Browser Ihre Absenderdaten lokal auf Ihrem Gerät. Diese Daten verlassen Ihren Rechner nur, wenn Sie eine Rechnung erzeugen.
Ersetzt der Generator ein Buchhaltungsprogramm?
Nein. Er ist für gelegentliche Rechnungen gedacht. Rechnungsnummern, Ausgangsbuch, Mahnwesen und die Aufbewahrung nach GoBD übernimmt er nicht. Bewahren Sie jede erzeugte Rechnung unverändert auf, bei ZUGFeRD das PDF mit der enthaltenen XML.
Wie verschicke ich die Rechnung?
In der Regel per E-Mail als Anhang. Wichtig ist, die Datei unverändert zu versenden. Ein ZUGFeRD-PDF darf nicht neu gedruckt oder in ein anderes PDF umgewandelt werden, sonst gehen die eingebetteten Daten verloren. Behörden nehmen XRechnungen meist über ein Portal wie ZRE oder OZG-RE entgegen.
Regelmäßig viele Rechnungen?
Dann gehört die E-Rechnung in Ihre Software, nicht in ein Formular. Wir binden Ihr bestehendes System an, damit XRechnung und ZUGFeRD automatisch entstehen.
Der Generator erzeugt technisch geprüfte Dateien. Für die inhaltliche und steuerliche Richtigkeit Ihrer Rechnung sind Sie selbst verantwortlich; im Zweifel fragen Sie Ihre Steuerberatung.